বর্তমান সপ্তাহের সংখ্যা

ক্যালেন্ডার হল একটি টুল যা দিয়ে আমরা আমাদের সময়কে উৎপাদনশীলভাবে পরিচালনা করতে পারি। কিন্তু এই টুলটি কাজ করার জন্য, আমাদের অবশ্যই কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল দিয়ে নিজেদের সজ্জিত করতে হবে।

কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল

নিয়ম 1‑3‑5

নিয়মের সারমর্ম হল যে একটি কার্যদিবসের জন্য, সীমিত সময়ের জন্য, আপনি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক কাজ বহন করতে পারেন। এটি করার জন্য একটি নিয়ম করুন:

• একটি বড় কাজ;
• তিনটি মাঝারি কাজ;
• দুটি ছোট কাজ।

এই নিয়মটি ব্যবহার করে, আপনি যে জিনিসগুলি আপনার উপর স্তূপ করে রেখেছেন তা দ্রুত তুলে ফেলবেন, কাজের জরুরী পদ্ধতি থেকে মুক্তি পাবেন এবং ভবিষ্যতে আপনি অপ্রয়োজনীয় অতিরিক্ত কাজ ছাড়াই সময়মতো সবকিছু করতে সময় পাবেন।

তিনটির নিয়ম

আপনাদের মধ্যে যারা উপরের নিয়মে কাজের সংখ্যা অপ্রতিরোধ্য খুঁজে পান তাদের জন্য, প্রতিভাবান লেখক এবং উত্পাদনশীলতা পরামর্শদাতা ক্রিস বেইলি একটি সহজ সমাধান অফার করেন: আপনার চেকলিস্ট থেকে আপনার তিনটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ বাছাই করুন এবং বাকি কাজগুলি সম্পূর্ণ করার উপর মনোযোগ দিন। দিনটি. পরের দিন - পরবর্তী তিনটি কাজ, ইত্যাদি।

10 মিনিট পদ্ধতি

যেকোন কাজের সবচেয়ে কঠিন অংশ হল শুরু করা। আপনার অলস মনকে বোকা বানানোর একটি দুর্দান্ত উপায় রয়েছে: "আমি এটি মাত্র 10 মিনিটের জন্য করব এবং তার পরে আমি বিশ্রাম নেব।" আমরা নিশ্চিত যে শীঘ্রই আপনি বাকিগুলি ভুলে যাবেন এবং উত্পাদনশীলভাবে কাজ করবেন৷

পোমোডোরো পদ্ধতি

উদ্ভাবক উদ্যোক্তা ফ্রান্সেস্কো সিরিলোর সিস্টেম "দ্য পোমোডোরো মেথড" দীর্ঘকাল ধরে বিশ্ব জয় করেছে। আপনি একটি টাইমার প্রয়োজন হবে. আপনি এটি 25 মিনিটে সেট করুন। আপনি উত্পাদনশীল. 25 মিনিটের পরে, নিজেকে পাঁচ মিনিটের বিশ্রামের অনুমতি দিন এবং তারপরে কাজে ফিরে যান। এইভাবে চারটি চক্র কাজ করার পর, আপনি 15-30 মিনিটের জন্য বিরতি নিন।

পদ্ধতি 90/30

পদ্ধতির সারমর্মটি নিম্নরূপ: আপনি একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য 90 মিনিট সময় ব্যয় করেন, তারপরে আপনি 30 মিনিটের জন্য বিশ্রাম নেন। তারপরে চক্রটি পুনরাবৃত্তি হয় এবং পরবর্তী 90 মিনিট আপনি অন্য টাস্কে উত্সর্গ করেন। এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি আপনার আগে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজের প্রথম কাজের অংশটি নিবেদন করেন।

পদ্ধতিটির একটি বৈজ্ঞানিক ভিত্তি রয়েছে, এর কার্যকারিতা অনেক সফল ব্যক্তি দ্বারা পরীক্ষা করা হয়েছে।

পদ্ধতি 52/17

যারা 90 মিনিটের উৎপাদনশীল কাজ ক্লান্তিকর মনে করেন তাদের জন্য একটি পদ্ধতি। প্রযুক্তিটি 90/30 পদ্ধতির মতোই, সময় ফ্রেম আলাদা: 52 মিনিট কাজ, 17 মিনিট বিশ্রাম।

ব্যাঙ খাওয়া

বিশ্বখ্যাত কোচ ব্রায়ান ট্রেসির পদ্ধতি। তার পরিভাষায়, "ব্যাঙ" খুব আনন্দদায়ক কাজ নয়, সম্পূর্ণ করার চিন্তা যা শক্তি এবং অনুপ্রেরণার সম্পূর্ণ বিপর্যয় ঘটায়। ট্রেসি "ব্যাঙ খাওয়ার" পরামর্শ দেয়, অর্থাৎ, কাজের দিনের একেবারে শুরুতে এই কাজটি করতে। আরও সহজ হবে - প্রযুক্তির লেখক প্রতিশ্রুতি দিয়েছেন।

কানবন

আপনার ওয়ার্কফ্লো কল্পনা করার একটি দুর্দান্ত উপায়, মূলত জাপান থেকে। এটি বাস্তবায়নের জন্য, আপনার একটি স্টিকার বোর্ডের প্রয়োজন হবে, যার কাজের ক্ষেত্রটি শিরোনাম সহ তিনটি কলামে বিভক্ত করা উচিত: "করতে হবে", "আমি করি", "সম্পন্ন"। এর পরে, স্টিকার নেওয়া হয়, তাদের উপর মামলা রেকর্ড করা হয়, তারপরে স্টিকারগুলি মামলার বর্তমান অবস্থার সাথে সম্পর্কিত বিভাগে বোর্ডে আটকানো হয়। যে গতিতে স্টিকারগুলি বোর্ড জুড়ে চলে তা স্পষ্টভাবে আপনাকে আপনার কাজের কার্যকারিতা দেখাবে৷

2 মিনিটের নিয়ম

নিয়মটি এসেছে ডেভিড অ্যালেনের জিটিডি (গেটিং থিংস ডন) পদ্ধতি থেকে। নীচের লাইনটি সহজ: যে কাজগুলি সম্পূর্ণ হতে দুই মিনিট পর্যন্ত সময় নেয় তা অবিলম্বে সম্পন্ন হয়। এটি আপনার মস্তিষ্ককে ছোট জিনিসের সাথে দখল না করে আনলোড করবে।

তাজা বা ভাজা

ব্লগার স্টেফানি লি-এর দর্শনের উপর ভিত্তি করে একটি পদ্ধতি। এটি "তাজা বা ভাজা" হিসাবে অনুবাদ করে। এটি এই তত্ত্বের উপর ভিত্তি করে যে আমরা যখন সকালে ঘুম থেকে উঠি তখন আমাদের একটি "তাজা" মস্তিষ্ক থাকে, তবে দিনের বেলা এটি "ভাজা" থাকে। পদ্ধতিটি হল সবচেয়ে কঠিন এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি সমাধান করা যখন মস্তিষ্ক "সতেজ" থাকে। আমরা "ভাজা" মস্তিষ্কের কাছে সহজ এবং আরও আনন্দদায়ক কাজগুলি ছেড়ে দেব।

পদ্ধতিটি সবচেয়ে কার্যকর হওয়ার জন্য, উপরের দর্শনকে বিবেচনায় রেখে আমাদের পরের দিনের পরিকল্পনা করতে ঘুমানোর 15 মিনিট আগে নেওয়া উচিত।

টিম ফেরিস পদ্ধতি

আমেরিকান বিনিয়োগকারী টিমোথি ফেরিসের কাছ থেকে একটি বরং জটিল, কিন্তু অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর পদ্ধতি। দুটি পোস্টুলেট নিয়ে গঠিত।

• 80/20 নিয়ম (Pareto Principle): 80% কাজ 20% সময়ের মধ্যে সম্পন্ন হয়। বাকি 80% সময় বাকি কাজের 20% নিবেদিত হয়। নীতির কেন্দ্রবিন্দুতে হল ঘনত্ব, যা আপনাকে প্রথম ঘন্টার মধ্যে বেশিরভাগ কাজ করতে দেয়। বাকি সময়, আপনি একটু আরাম করতে পারেন এবং রুটিন ওয়ার্ক করতে পারেন যাতে বিশেষ মনোযোগের প্রয়োজন হয় না৷
• পারকিনসন্স আইন: কাজ তার জন্য বরাদ্দ করা সমস্ত সময় পূরণ করে।

আপনার কর্মদিবস সংগঠিত করার জন্য আপনি কার্যকর সময় ব্যবস্থাপনার যে পদ্ধতিই বেছে নিন না কেন, সেগুলির প্রত্যেকটিই আপনার পেশাগত স্তরকে ক্রমাগত উন্নত করার এবং আরও ভালোর জন্য পরিবর্তন করার আপনার ইচ্ছার উপর ভিত্তি করে।

একদিন - একটি কাজ যা আপনাকে লক্ষ্যের কাছাকাছি নিয়ে আসে! এক মাস, একটি ছোট লক্ষ্য!